Incidentele Loterijvergunning

Wat is een incidentele loterijvergunning?

Een incidentele loterij is een eenmalige loterij. Dit betekent dat de loterij slechts één keer wordt georganiseerd.

Een incidentele loterij mag alleen worden aangevraagd als de opbrengst wordt gebruikt voor een van de volgende doelen:

• een liefdadig of maatschappelijk doel;
• het bevorderen van wetenschap, kunst of cultuur;
• de promotie van een product of dienst van een bedrijf of onderneming.

Wie kan een incidentele loterijvergunning aanvragen?

Een rechtspersoon welke is ingeschreven in de registers van de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

Welke voorwaarden gelden voor een incidentele loterijvergunning?

Voor het aanvragen van een incidentele loterijvergunning moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• De aanvrager moet geregistreerd zijn bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken
• De voorgeschreven leges- en administratiekosten moeten zijn voldaan
• De loterij moet worden georganiseerd voor een van de volgende doeleinden:
  • een liefdadig of maatschappelijk doel;
  • de bevordering van wetenschap, kunst of cultuur;
  • de promotie van een product of dienst van een bedrijf of onderneming.

Waar moet u uw aanvraag inleveren?

Bij de Districtscommissaris

Van toepassing bij:

• geldprijzen tot en met SRD 10.000, of 
• goederenprijzen tot en met SRD 50.000.

Bij de President

Van toepassing bij:

• geldprijzen boven SRD 10.000, of
• goederenprijzen boven SRD 50.000.

Wat zijn de kosten verbonden aan de aanvraag van een incidentele loterijvergunning?

De kosten zijn afhankelijk van bij wie de aanvraag wordt ingediend en van de totale waarde van de prijzen.

De storting van de administratiekosten

Administratiekosten kunnen worden gestort bij de Centraal Betaaldienst (D.C. Noord-Oost)

Bankgegevens voor storting:

Hankrinkbank: 9202536

VCB: 122560090

DSB: 1844784

GODO: 12050041002

Zegelkosten kunnen worden voldaan bij de (sub-)betaaldienst, o.a. Districtscommissariaat te Combé

Let op: Zegel- en administratiekosten worden niet gerestitueerd indien de aanvraag wordt afgewezen of de vergunning niet wordt gebruikt.

Welke documenten heeft u nodig voor de aanvraag?

De volgende documenten moeten worden ingediend bij zowel de Districtscommissaris als de President van de Republiek Suriname, samen met het schriftelijk verzoek en het ingevulde aanvraagformulier:

• Uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken van de aanvragende rechtspersoon
• Afschrift van de statuten van de aanvragende rechtspersoon
• Lijst van bestuurders van de aanvragende rechtspersoon
• Door het bestuur gewaarmerkt afschrift van het aandeelhoudersregister
• Hoge resolutie kleurenkopie van het legitimatiebewijs van iedere directeur, aandeelhouder en uiteindelijke belanghebbende

Let op: buitenlandse paspoorten en buitenlandse uittreksels van de Kamer van Koophandel moeten gelegaliseerd zijn

• Gewaarmerkt schriftelijk bewijs van machtiging (indien van toepassing)
• Bewijs van betaling van zegelkosten
• Bewijs van betaling van administratiekosten

Aanvraagformulieren

Voor aanvragen bij de Districtscommissaris – Download: “Aanvraagformulier Incidentele loterijvergunning, als bedoeld in artikel 3 lid 1 jo. lid 2 van de Loterijwet (S.B. 2023 no. 136)” (PDF)

Voor aanvragen bij de President – Download: “Aanvraagformulier Incidentele loterijvergunning, als bedoeld in artikel 3 lid 1 jo. lid 3 van de Loterijwet (S.B. 2023 no. 136)” (PDF)

Download: Vereiste documenten lijst – incidentele loterijvergunningen (PDF)

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

Stap 1 – Bepaal het type loterij

Wat doet u?

U bepaalt:

• of het gaat om een 
  • geldloterij ( bijvoorbeeld: coupons, tickets, vouchers) of 
  • goederenloterij (bijvoorbeeld tv, bromfiets, etc); en
• wat de totale waarde van de prijzen is.

Dit bepaalt waar u de aanvraag indient:

• bij de Districtscommissaris, of
• bij de President.

Benodigde tijd:

Interne planningsfase

Locatie: 

Binnen uw organisatie

Stap 2 – Bereid de aanvraag voor

Wat doet u?

• Vul het juiste aanvraagformulier volledig en naar waarheid in; 
• Verzamel alle vereiste documenten;
• Betaal de zegel- en administratiekosten.

Let op:

De aanvraag moet minimaal 3 maanden vóór de geplande organisatie van de loterij worden ingediend. 

Benodigde tijd:

Gemiddeld 1-2 weken (afhankelijk van volledigheid)

Locatie:

Interne voorbereiding

Stap 3 – Dien de aanvraag in

Wat doet u?

U dient de aanvraag in:

• bij de Districtscommissaris (lagere prijswaarden), of
• bij de President (hogere prijswaarden).

Indienen kan:

• in hardcopy (3-voud)

Let op: Het toesturen van documenten per e-mail geldt niet als een officiële indiening van een aanvraag. Indien u documenten per e-mail verstuurt, gebeurt dit uitsluitend ter kennisgeving van het Instituut. U mag documenten ter kennisneming mailen naar: secretariaat@gcbs.sr

Aan e-mailverzending kunnen geen rechten worden ontleend en deze vervangt niet de officiële indiening zoals hierboven beschreven.

Na indiening ontvangt u een aanvraagnummer (referentienummer).

Benodigde tijd:

Direct bij indiening 

Locatie:

Districtscommissariaat of Kabinet van de President 

Stap 4 – Doorzending en volledigheidscontrole

Wat gebeurt er?

• De Districtscommissaris of het Kabinet van de President stuurt de aanvraag binnen 3 werkdagen door naar de Gaming Control Board Suriname (GCBS);
• De GCBS controleert of de aanvraag volledig is.

U ontvangt binnen 30 werkdagen bericht over de volledigheid.

Is de aanvraag onvolledig?

Dan krijgt u 1 maand om de ontbrekende documenten aan te leveren.

Bij het uitblijven hiervan vervalt de aanvraag. 

Benodigde tijd:

Maximaal 30 werkdagen (exclusief aanvullingstermijn) 

Locatie:

Gaming Control Board Suriname

Stap 5 – Inhoudelijke toetsing en advies

Wat gebeurt er?

De Gaming Control Board Suriname:

• toetst de aanvraag aan de Loterijwet en geldende richtlijnen;
• beoordeelt de loterijtechnische vereisten;
• voert indien nodig risicogebaseerde controles uit.

Daarna brengt de GCBS-advies uit:

• aan de Districtscommissaris, of 
• aan de President.

Benodigde tijd:

Binnen 1 maand na ontvangst van een volledige aanvraag

Locatie:

Gaming Control Board Suriname

Stap 6 – Besluitvorming 

Wat gebeurt er?

• De Districtscommissaris of de President neemt een besluit (toewijzing of afwijzing);
• Het besluit wordt binnen 1 week na ondertekening aan u bekendgemaakt.

Benodigde tijd: 

• Besluitvorming: maximaal 1 maand
• Bekendmaking: 1 week

Locatie:

Districtscommissariaat of Kabinet van de President 

Stap 7 – Verantwoording na afloop (indien van toepassing)

Wanneer geld dit?

Bij een loterij voor liefdadige doeleinden.

Wat doet u?

U dient binnen 14 werkdagen na de trekking een schriftelijk verslag in waaruit blijkt dat minimaal 40% van de netto-opbrengst is besteed aan het opgeven doel.

Locatie:

Gaming Control Board Suriname

Totale verwachte doorlooptijd

Circa 2 tot 3 maanden, mits:

• de aanvraag volledig is bij eerste indiening; en
• geen aanvullende documenten nodig zijn.

Download: “Uitgebreide aanvraagprocedure incidentele loterijvergunning” (PDF)

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Wie keurt mijn incidentele loterijvergunning goed?

Het hangt af van de totale prijswaarde. Als prijzen (goederen) SRD 50.000 of minder waard zijn, of geldprijzen van SRD 10.000 of minder, keurt de Districtscommissaris goed na advies van de Gaming Control Board Suriname. Voor prijzen die deze bedragen overschrijden, keurt de President goed na advies van de Gaming Control Board Suriname. 

Hoe lang duurt een incidentele loterijvergunning?

Maximaal 1 jaar vanaf de datum van verlening. 

Kan ik een restitutie krijgen als mijn aanvraag wordt afgewezen?

Nee, er is geen restitutie van leges- en administratiekosten als uw aanvraag wordt afgewezen of als u de vergunning na verlening niet gebruikt. 

Wat moet ik doen na mijn liefdadige loterijtrekking?

Als uw loterij voor liefdadige doeleinden was, moet u binnen 14 werkdagen na de trekking een schriftelijk verslag indienen bij de Gaming Control Board Suriname, waaruit blijkt dat minimaal 40% van de netto-opbrengst is gebruikt voor het aangegeven liefdadige doel. 

Wat is de minimumleeftijd voor loterijdeelnemers?

Deelnemers moeten minimaal 21 jaar oud zijn. 

Mogen mijn werknemers deelnemen aan mijn loterij?

Nee, werknemers van de vergunninghouder en Gaming Control Board Surinamer-medewerkers mogen niet deelnemen. 

Wat kwalificeert als een “incidentele loterij”?

Een incidentele loterij is een eenmalige loterij georganiseerd voor: (a) liefdadige doeleinden, (b) bevordering van wetenschap, kunst of cultuur, of (c) promotie van een bedrijfsproduct of -dienst.

Kan ik mijn loterijvergunning overdragen aan een andere organisatie?

Nee, loterijvergunningen kunnen niet worden overgedragen.

Wat gebeurt er als iemand onder de 21 een prijs wint?

Als een winnaar iemand is die niet als deelnemer had mogen worden toegelaten (inclusief minderjarigen onder 21), wordt deze deelname buiten beschouwing gelaten en ontvangen zij de prijs niet. 

Heb ik een vergunning nodig als mijn loterijprijzen erg klein zijn?

Ja, u heeft een vergunning nodig ongeacht de prijswaarde als u een loterij organiseert zoals gedefinieerd in de Loterijwet.